ДОКЛАД В КОМИТЕТ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ ВТОРОГО ВСЕМИРНОГО ФОРУМА ДУХОВНОЙ КУЛЬТУРЫ

УВАЖАЕМЫЙ ТОЛЕГЕН!

ПОСКОЛЬКУ МЫ РАССЧИТЫВАЕМ СПЛАНИРОВАТЬ СЛЕДУЮЩУЮ ВСТРЕЧУ

 ВСЕМИРНОГО ФОРУМА ДУХОВНОЙ КУЛЬТУРЫ В ТО ВРЕМЯ, КОГДА НАША ПЛАНЕТА НУЖДАЕТСЯ В ТАКОМ МЕРОПРИЯТИИ БОЛЬШЕ, ЧЕМ КОГДА-ЛИБО, Я ПРЕДЛАГАЮ СЛЕДУЮЩИЕ МЫСЛИ ТОЛЬКО В КАЧЕСТВЕ ПУТИ ВПЕРЕД, ДОПУСКАЯ, ЧТО МОЖЕТ БЫТЬ МНОГО ДРУГИХ «ПЛАНОВ». Я ОТДАЮ ДОЛЖНОЕ ВАШЕМУ ВИДЕНИЮ И КОЛЛЕКТИВНОЙ МУДРОСТИ МОИХ КОЛЛЕГ В КОМИТЕТЕ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ, НО Я ПОДУМАЛ, ЧТО, ВОЗМОЖНО, ДОЛЖНА БЫТЬ ОТПРАВНАЯ ТОЧКА, ТАК КАК МЫ СТРЕМИМСЯ РАЗРАБОТАТЬ СТРАТЕГИЮ, ДОСТОЙНУЮ ТОГО, ЧТОБЫ ПРИВЛЕЧЬ ЛУЧШИЕ УМЫ И САМЫЕ ЯРКИЕ СЕРДЦА К НАШЕЙ СЛЕДУЮЩЕЙ ВСТРЕЧЕ ВСЕМИРНОГО ФОРУМА ДУХОВНОЙ КУЛЬТУРЫ. НАМ НУЖЕН СМЕЛЫЙ ПЛАН, ЧТОБЫ СООТВЕТСТВОВАТЬ ВАШЕМУ СМЕЛОМУ ВИДЕНИЮ. ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ЭТОГО ПЛАНА ПОТРЕБУЕТСЯ ТРУДОЛЮБИЕ, НАСТОЙЧИВОСТЬ И ВООБРАЖЕНИЕ, И, КОНЕЧНО ЖЕ, ФИНАНСОВЫЕ РЕСУРСЫ. У МОЕГО НАРОДА ЕСТЬ ПОГОВОРКА: «НУЖНО БЫТЬ МУДРЫМИ, КАК ЗМЕИ, И НЕЖНЫМИ, КАК ГОЛУБИ». ДОСТИЧЬ ТАКОГО СОЧЕТАНИЯ ТРУДНО, НО ЕСЛИ МЫ ПОЗВОЛИМ ВИДЕНИЮ ВЕСТИ НАС, МЫ СМОЖЕМ НАЙТИ БАЛАНС И ПОДГОТОВИТЬ НЕОБЫЧНОЕ МЕРОПРИЯТИЕ.

БОБ

ПЛАН РАБОТЫ ПРЕЗИДИУМА ВСЕМИРНОЙ КОНФЕРЕНЦИИ ДУХОВНОЙ КУЛЬТУРЫ ПРОЕКТ

РАЗРАБОТКА ПЛАНА И ЕГО РЕАЛИЗАЦИЯ

Первое, что я хотел бы предложить, чтобы мы сделали, - это разработать стратегию, дополненную поручениями, сроками и бюджетом, с тем чтобы мы не тратили драгоценное время, которое у нас есть, начиная с сегодняшнего дня, до октября 2015 года. Я предлагаю, чтобы Вы назначили одного из нас для разработки такой стратегии, а затем проект такого плана будет рассмотрен подгруппой Комитета по планированию. Вопросы, которым следует стать частью этой стратегии, включают: тема/содержание, структура конференции, руководящий состав конференции, финансирование, маркетинг и реклама, регистрация участников, логистика.

Каждый вопрос должен включать перечень основных этапов и четкие сроки. Для того, чтобы провести конференцию мирового класса, мы должны выбрать тему нашей конференции и заранее пригласить известных гостей. Это даст нам большую половину года, чтобы набрать наших «основных докладчиков» и участников. Из-за недостаточной осведомленности о призыве Астаны, многих людей, особенно на Западе, и в южном полушарии необходимо убеждать, чтобы они приехали в Казахстан. Им также понадобится время, чтобы изыскать средства для поездки.

Наличие медиа-стратегии в действии – веб-сайта, рекламных листовок, создание сетей, информационных бюллетеней и т.д. как можно скорее до начала конференции означает, что больше людей смогут принять участие. И, конечно же, каждый из нас должен взять на себя обязательства и обратиться к нашим собственным сетям организаций и сообществ, чтобы набирать участников, одобрительно высказываясь о ценности мероприятия.

Расширение нашей БАЗЫ

Нам необходимо расширять нашу базу. Я хотел бы начать с добавления большего числа женщин в наш комитет по планированию Форума. Любое мероприятие, которое должно состояться в какой-либо серьезной области деятельности и в котором не хватает значительного участия женщин на всех уровнях руководства, особенно на Западе, должно сначала побороться за доверие перед тем, как начаться. Кроме того, женщины активно участвуют во всех видах искусства, ремесел, культурных и духовных мероприятиях, как в сельских общинах, так и в сложных городских условиях. Их участие поможет нам  оформить конференцию, которая будет значимой и актуальной как в обыкновенных домах, так и в залах заседания правительства.

Далее, мы должны обратиться к молодежи. Этот момент затрагивался несколько раз в ходе конференции, и, так как большинство из нас не могут больше относить себя к категории «молодежи», важно, чтобы мы настойчиво взывали к молодым лидерам на всех континентах, чтобы они могли быть включены как в формирование самой конференции, так и в продвижение ее значения среди своих сверстников.

Наконец, нам нужно обратиться к различным сегментам социальной структуры, вне академических и дипломатических кругов, и включить ученых и ремесленных представителей коренных народов, экологов, спортсменов, историков, первопроходцев средств массовой информации и деятелей культуры из широкого разнообразия культур, с особым вниманием к глобальному Югу.

Концепция, тема и содержание

Мы должны иметь четкое представление о наших целях для мероприятия в 2015 году. Даже если эти цели никогда не будут опубликованы, нам нужно знать, что мы делаем и почему.

Как только наши цели будут определены, важно, чтобы у нашей конференции была тема, которая бы легко запоминалась, интригуя участников и звучащая «броско» в СМИ. Тема должна отражать Ваш замысел, Толеген, но не полностью охватывать его, потому что он слишком широк. Мне полюбилась казахская пословица: «Один всадник на одного коня». Давайте делать одну вещь и делать ее хорошо. Если мы попытаемся сделать эту встречу всеобъемлющей, мы не сможем оставить след в средствах массовой информации или заманить потенциальных участников. С другой стороны, если мы разработаем основательную тему/название для нашей конференции, она будет привлекать внимание, потому что общая концепция очень убедительна. Среди нас есть поэты и писатели, и мы должны опираться на их творчество, когда мы будем рассматривать несколько фраз, достаточно простых, чтобы их понимали на разных языках, но и не повседневных, чтобы возбудить интерес потенциальных участников. 

ЛИДЕРСТВО

Я уверен, что важной частью того, что нам нужно сделать, - это найти известных представителей, и я призываю, чтобы мы сделали это как можно раньше. Однако, я думаю, нам сначала нужно определить тему и структуру конференции, чтобы...

1) разработать список докладчиков, которые будут касаться наших всеобъемлющих целей и 2) чтобы потенциальные приглашенные знали, чего мы надеемся достичь на конференции. 

Нам нужно выбрать тех, кого мы хотим видеть основным докладчиками, вдумчиво и систематично. У нас будет только одна возможность, чтобы привлечь этих людей, и мы должны гарантировать, что наши инициативы будут успешными. Нам необходимо создать сетку, которая определяет различные категории, которые мы хотим видеть на нашей конференции. Каково содержание категорий нашей желаемой презентации? Какие акценты? Какие гражданские секторы должны быть представлены: представители науки, религии, научных кругов, технологии, ремесла, исторических культур, искусства, политики, активисты или предприниматели? Какова демографическая разбивка наших лидеров - возраст, раса, пол, география? Мы должны иметь разнообразие в целях привлечения широкой аудитории. Те, кто будет рассматривать свое участие, спросят: к какой категории я отношусь? И если они не увидят представителей их собственного возраста, расы, пола, национальности, религии или региона, они, возможно, не захотят приехать.

Такое разнообразие будет говорить красноречивее всяких слов о наших намерениях, создавая то, что действительно является всемирным форумом. Она (сетка) также предоставляет несколько исходных пунктов по интересам, так что мы можем апеллировать к широкому спектру участников. Затем нам нужно провести мозговой штурм конкретных имен, которые будут составлять эту сетку, и определить, кто будет наиболее привлекательными лидерами, отдать им приоритет в списке и пригласить. Нам необходимо определить, будем ли мы платить гонорары, и / или оплачивать транспортные расходы, сколько и кому. Затем мы должны назначить членов комитета по планированию, которые будут отвечать за привлечение этих лидеров. 

СТРУКТУРА КОНФЕРЕНЦИИ

Я считаю, что структура конференции является важнейшим пунктом для успешного проведения конференции, которая произведет длительное благоприятное воздействие и поможет достичь нашей конечной цели. Концепция, состоящая из ряда презентаций с небольшой возможностью для диалога и взаимодействия, является контрпродуктивной - дидактической моделью из прошлого века, которая не будет привлекать инновационных мыслителей, творческих и духовных лидеров современного мира. Нельзя сказать, что с основными докладами что-то не так, с ними все в порядке. Люди приходят послушать всемирно известных ораторов, чтобы получить идеи и вдохновение для своей работы, но должны быть предоставлены широкие возможности для продуктивного диалога и взаимодействия докладчика и участников конференции, тогда у конференции будет продолжительный эффект.

Мы должны эффективно использовать технологии. Инновационные технологии открывают всевозможные дополнительные возможности, которые чтение лекций и докладов не дают. Искусство должно быть вплетено в структуру форума, а не пристегиваться в конце. Должно быть отведено время для духовного / ритуального вовлечения и спокойное время для молитвы и размышлений. Возможно, конференция может представлять собой африканскую тему - возьмем деревню - и посмотрим, как мы могли бы структурировать событие так, чтобы люди не были неподвижными, а перемещались, вступая в диалог, знакомились с искусством и ремеслами, творчеством, общались, рассказывая истории друг другу. Нам нужно танцевать и петь, также как иметь интеллектуальную стимуляцию, и наше культурное и художественное самовыражение должно представлять весь мир, а не какую-либо одну область.

МЕДИА-СТРАТЕГИЯ

ЗАРАЗИТЕЛЬНЫЙ ПОДХОД

Мы должны использовать новые медиа для создания «жужжания» о конференции, задействовать воображение потенциальных участников и определить это событие как самое передовое и ориентированное на будущее. Мы должны использовать технологии для нашего внутреннего обсуждения и подготовки, для нашей рекламы, как перед событием, так и на самом мероприятии. Эффективное использование средств массовой информации позволяет включить визуальный и повествовательный элементы, которых простой доклад или пресс-конференция не могут достичь. Эти вещи необходимы нам как внутренне, так и внешне.

Основные средства массовой информации

Телевидение и печатные издания по-прежнему одни из наиболее эффективных инструментов для получения известий о нашей работе, но чаще всего это происходит во время и после мероприятия. Чтобы привлечь этот вид освещения мероприятий, мы должны быть достойны освещения в печати. Нам нужна стратегия информирования ключевых средств массовой информации о том, кто приедет на конференцию и о том, что делает это событие уникальным. Мы должны заключить контракт с фирмой, занимающейся маркетингом/связями с общественностью, которая способна быстро реагировать на глобальные реалии и которая может рассказать о нас и оповестить, насколько это возможно, широкую аудиторию. Наши средства массовой (основной) медиа-стратегии должны пересекаться с нашей стратегией так, чтобы мы имели последовательный обмен сообщениями и целостный подход к рекламной раскрутке.

НАБОР УЧАСТНИКОВ

Это - важный аспект в определении истинного успеха конференции. Известные личности, скорее всего, не будут обеспечивать, как было сказано в разное время в ходе наших дискуссий в Астане, участие, творческую фантазию, профессиональное знание дела, чтобы способствовать продолжительным переменам в реализации аспектов духовной культуры изо дня в день в общественной жизни. Поэтому мы должны разработать рекламную сеть и очень энергично предпринимать последующие действия, особенно для того, чтобы обеспечить участие различных представителей для слушателей конференции. Мы также должны продумать последующее вовлечение в процесс с тем, чтобы у участников были идеи для применения по возвращении домой. 

Мы должны рассмотреть вопрос возможности выплаты стипендий, чтобы мы могли включить религиозных и культурных лидеров, которые заняты в своей профессии самостоятельно, без вознаграждения со стороны успешных неправительственных организаций, корпораций, научных учреждений или государственных учреждений. Мы должны установить контакты с коренными жителями, которые зачастую остаются неохваченными такими мероприятиями, хотя они могут выполнить такую важную роль в разъяснении влияния культуры на социальные структуры. Нам нужно начать переговоры с молодежными организациями, и мы должны очень разумно подойти к вопросу географического разнообразия, особенно касательно людей в Африке и Латинской Америке.

ФИНАНСИРОВАНИЕ

Прежде чем разработать стратегию по привлечению денежных средств, мы должны разработать бюджет на подготовку, продвижение и реализацию конференции. Мы не можем приступить к такому амбициозному предприятию без финансовых активов; мы также не можем предполагать, что обладаем неограниченными ресурсами, поэтому мы должны установить ограничения на отдельные позиции и параметры наших ожиданий, и шапку расходов в пределах наших финансовых возможностей.

Мы должны серьезно рассмотреть вопрос о создании плана, который является масштабным, с тем, чтобы если наши желательные цели финансирования не будут достигнуты, мы смогли ограничить или исключить какие-либо элементы конференции, не нарушая ее целостности и без нанесения ущерба ее уникальности. Нам нужно принять решение о том, будут ли проводиться регистрационные сборы, будет ли субсидироваться размещение, какова будет роль правительства Казахстана в оказании поддержки этому событию и где бы мы могли получить финансирование из частного сектора.

ЛОГИСТИКА

Существует бесчисленное количество деталей в области логистики, которые требуют внимания. Некоторые основные элементы конференции такого размера потребуют принятия решения с самого начала: место проведения встречи, гостиничное пространство и т. д. Возможно, имеет смысл использовать несколько мест в Астане, чтобы обогатить опыт, особенно для тех, кто незнаком со странами Центральной Азии. Как только параметры будут заданы в виде дат, времени, места и количества участников, мы должны начать привлекать казахстанскую молодежь и поддержку со стороны государства для оказания помощи в осуществлении материально-технических аспектов конференции.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Нельзя терять ни секунды. Я полагаю, что нам необходимо использовать технологии, чтобы проводить регулярные заседания комитета по планированию по Skype (или с помощью другого программного обеспечения телеконференций). Я предлагаю, Толеген, чтобы не только Вы один, были модератором этих встреч, но как «обладатель замысла» Вы могли бы контролировать наш прогресс и держали бы нас на верном пути к нашим поставленным целям. Я полагаю, что нам необходимо обеспечить всех членов комитета по планированию заранее напечатанными повестками дня перед каждой телеконференцией. Важно, чтобы заседания проходили систематично и регулярно. Это могут быть рабочие сессии, продолжительностью два часа (не более), с докладами, полученными от тех, кто принял наше приглашение, по вопросам, касающимся привлечения денежных средств, нашей медиа-стратегии, и т.д. Мы можем постоянно вести протокол наших обсуждений и решений, с целью того, чтобы мы могли легко определить, когда мы отклонились от существа вопроса.

Возможность проведения действительно всемирной встречи в Астане в 2015 году является одновременно сложной и волнующей возможностью. Для меня, как члена комитета по планированию Форума, это большая честь быть ответственным по претворению этого замысла в жизнь. Но мы не можем обманывать себя по поводу объема работы, которую необходимо проделать для проведения мероприятия мирового класса в таком масштабе. Мы должны начать сейчас разрабатывать реально осуществимый план, который включит в себя сроки, подотчетность структур, отдельные обязанности и стратегию по привлечению денежных средств. Если мы сделаем это, а затем выполним остальные задания, у нас будет самый вознаграждаемый опыт в Астане, и мы создадим что-то, что будет иметь потенциал изменить мир.

С уважением,

Боб

Преподобный Роберт Чейз

«Intersections International», США